赵教授还强调了在指导员工过程中，要注重语言表达的准确性和规范性，避免使用过于口语化或过于复杂的词汇和句式；其次，要注重段落的衔接和过渡，保持文章的整体连贯性；此外，要善于运用图表和图片等辅助工具，使文章更加生动形象。在写作过程中，要由浅入深，耐心沟通；在修改过程中，应多角度思考问题，认真审读全文，注重语言流畅性和逻辑严密性。